Metadeskripsi: Melakukan efisiensi dalam bisnis online atau bisnis apa pun diperlukan agar pendapatan meningkat dan menghemat biaya operasional
Menjalankan sebuah usaha atau bisnis tidak mudah. Memiliki modal besar sekali pun juga bukan jaminan utama bisnis online atau
biasa yang dijalankan bisa berjalan dengan lancar. Kalau pengelolaan
bisnis di berbagai sektor tidak bisa dilakukan dengan baik, kemungkinan
besar masalah akan muncul dan membuat bisnis yang dimulai menemui
kemacetan atau berujung pada bangkrut.
Nah, agar bisnis yang dijalankan atau dikelola bisa berjalan dengan lancar, Anda tidak boleh hanya berfokus pada revenue yang
akan didapatkan saja. Tapi juga manajemen di berbagai sektor termasuk
keuangan hingga sumber daya manusia yang bekerja di sana. Terakhir, kita
juga harus bekerja secara cerdas, tidak hanya bekerja keras saja untuk
membuat bisnis khususnya bisnis kecil dan online bisa lebih efisien.
Pentingnya Efisiensi Bisnis
Semua orang
bisa bekerja dengan sangat keras untuk mendapatkan apa yang mereka
inginkan termasuk membuat strategi yang sempurna. Namun, tidak semua
orang bisa bekerja dengan cerdas. Maksud dari bekerja cerdas di sini
adalah bekerja dengan usaha kecil, tapi hasilnya sangat besar.
Singkatnya kita harus bisa membuat bisnis menjadi efisien.
Nah, mengapa
bisnis harus dibuat menjadi lebih efisien? Apakah tidak ada risiko kalau
apa pun dibuat lebih “mudah” dari hal yang umum dilakukan. Jawabannya
tidak, asal Anda melakukannya dengan cerdas dan dipikirkan dengan
matang. Berikut beberapa alasan efisiensi dalam bisnis itu penting.
1. Meningkatkan Keuntungan Bisnis
Bekerja dengan
efisien akan meningkatkan keuntungan dari bisnis itu sendiri. Misal,
dengan bekerja secara efisien, bahkan hanya menggunakan paruh waktu
kerja, perusahaan akan mendapatkan pendapatan hingga nyaris dua kali
lipat. Kalau pekerja hanya menggunakan tiga per empat, hasilnya sudah
semakin banyak. Selain itu, pekerja juga tidak akan terlalu banyak
menghabiskan waktu untuk bekerja dengan terlalu keras.
Peningkatan
pendapatan pada perusahaan akan berdampak ke banyak sektor. Tidak hanya
berpeluang menciptakan banyak lapangan pekerjaan saja. Tapi juga
menciptakan lingkungan bekerja yang produktif tanpa membuang sisi
kemanusiaan seperti memaksa pekerja untuk lembur atau sejenisnya.
2. Menurunkan Biaya Operasional
Selain
pendapatan yang meningkat tajam dengan waktu atau beban kerja tidak
terlalu banyak, hal lain yang dibidik dari strategi bekerja efisien
adalah biaya operasional yang anjlok. Seperti yang kita tahu, biaya
operasional perusahaan adalah beban terbesar yang membuat keuntungan
menjadi anjlok setiap periodenya.
Misal dengan
bekerja secara efisien, penggunaan listrik, air, dan bahan baku produksi
bisa dibuat lebih hemat, pengeluaran operasional bisa sangat ditekan.
Dampak dari penurunan biaya operasional ini adalah sehatnya keuangan
perusahaan sehingga kebijakan yang diambil tidak akan pernah merugikan
banyak orang.
3. Mengoptimalkan Sumber Daya yang Dimiliki
Selama ini
perusahaan hanya menerapkan sistem kerja yang sangat keras dan membuat
pekerja harus memanfaatkan waktu yang diberikan setiap harinya untuk
melakukan menyelesaikan banyak hal. Pekerja yang datang tepat waktu dan
menggunakan waktunya dengan sempurna dianggap pekerja yang baik. Padahal
apa yang dilakukan bisa membuat pekerja jadi terlalu lelah.
Perusahaan
hanya membuat pekerja untuk bekerja dengan keras dengan memaksimalkan
waktu yang diberikan. Namun, perusahaan lupa dengan kemampuan dari
pekerja. Setiap orang memiliki kemampuan masing-masing yang saat
dimaksimalkan bisa memberikan dampak lebih banyak, bahkan tanpa
menggunakan waktu yang ditentukan sepenuhnya.
Gampangnya, perusahaan harus memaksimalkan kemampuan atau skill
yang dimiliki oleh pekerja. Dengan kemampuan ini, pekerjaan bisa
dilakukan dengan lebih cepat dan efisien. Jangan terlalu sering
memberikan pekerjaan yang banyak dengan waktu kerja yang sempit.
4. Meningkatkan Layanan Pelanggan
Kalau usaha yang dilakukan berhubungan langsung dengan pelanggan misal bisnis online, peningkatan layanan haru diberikan. Peningkatan layanan wajib dilakukan karena penghasilan atau revenue terbesar
dari bisnis ini adalah dari pembeli. Kalau pembeli merasa tidak
dihargai lalu kabur ke pemilik bisnis yang lain, Anda akan kehilangan
target pasar yang sangat berharga.
Itulah kenapa
hubungan dengan pelanggan sangat dibutuhkan dalam bisnis. Selain
memberikan kesadaran produk yang Anda miliki, cara ini dilakukan untuk
membuat mereka merasa terikat dan memiliki kedekatan. Kalau layanan
pelanggan dilakukan dengan baik, berbagai jenis promosi yang dilempar
akan ditanggapi dengan baik.
Layanan
pelanggan yang sempurna juga dilakukan untuk membuat mereka menjadi
sangat loyal. Misal Anda mengeluarkan produk pakaian wanita. Karena
pelanggan sudah terlanjur loyal dan terikat, meski di luar sana ada baju
jenis sama, mereka akan lebih percaya dengan merek yang Anda miliki dan
tidak beli di tempat lain.
5. Memiliki Peluang untuk Berkembang
Bekerja dengan
efisien dan efektif akan membuat perusahaan mudah mendapatkan untung
yang lebih besar. Nah, dari untung yang besar ini tentu pemilik
perusahaan akan mudah membuat keputusan baru yang berhubungan dengan
perkembangan atau kemajuan perusahaan. Misal membuka cabang baru,
menambah pegawai, atau mengembangkan produk baru.
Kalau
perusahaan hanya bekerja keras saja tanpa memperhitungkan efisiensi,
balik modal saja sudah bagus. Kalau keuntungan yang didapatkan
pas-pasan, tentu susah berkembang. Perusahaan akan susah bersaing dengan
yang lain dan ujung-ujungnya rontok satu per satu pegawainya. Lalu
perusahaan akan gulung tikar.
6. Meningkatkan Iklim Kompetisi
Menyambung poin
sebelumnya terkait dengan mengembangkan perusahaan. Kalau perusahaan
bisa berkembang dengan baik dan selalu mengeluarkan produk terbaru dan
kekinian, peluang terjadi iklim kompetisi bisa besar. Perusahaan yang
Anda miliki akan bisa bertahan di marketshare. Bahkan, kemungkinan besar menciptakan tren yang diikuti oleh banyak orang.
Iklim kompetisi
memang memberikan dua sisi. Kalau perusahaan tidak bisa mengembangkan
usaha baik dari produk atau layanan, mereka akan tersingkir dengan
sendirinya dari pasar. Namun, kalau perusahaan justru merasa tertantang
untuk melakukan pembaruan layanan dan produk, kemungkinan bertahan di
pasar akan besar.
Itulah kenapa
dalam memilih pegawai tidak hanya didasarkan pada kemampuan bekerja
saja. Namun, juga pada kemampuan untuk berpikir kreatif dan melahirkan
ide-ide baru. Tanpa ide baru, perkembangan akan susah sekali terjadi.
7. Menurunkan Risiko Dampak Lingkungan
Kalau Anda
bergerak dalam bisa industri besar yang memiliki kemungkinan
menghasilkan dan membuang limbah, bekerja dengan efisien bisa mengurangi
dampaknya pada lingkungan. Perusahaan tidak akan terlalu banyak
membuang sisa, bahkan bisa menggunakan sisa produksi untuk produk
lainnya.
Saat ini isu
lingkungan harus dipikirkan baik-baik oleh perusahaan. Kerusakan yang
terjadi di lingkungan bisa memberikan dampak negatif pada tubuh. Oleh
karena itu, ada baiknya kala apa pun diolah atau dibuat dengan seefisien
mungkin. Kalaupun ada sisa atau residu bisa diolah lagi menjadi produk
atau diolah dulu baru dibuang agar tidak merusak lingkungan.
8. Mengurangi Kelelahan pada Karyawan
Salah satu
kesalahan yang sering dilakukan oleh perusahaan adalah memeras tenaga
dari pekerjanya dengan maksimal selama jam kerja. Padahal bekerja dengan
terlalu keras akan membuat pekerja menjadi mudah lelah baik secara
fisik maupun mental. Lelah secara fisik bisa membuat pekerja tidak bisa
bekerja dengan maksimal dan sering melakukan kesalahan. Lebih lanjut,
pekerja yang terlalu lelah juga rawan mengalami kecelakaan kerja atau
kecelakaan saat pulang.
Kelelahan
mental juga bisa terjadi kalau ada pekerja yang merasa dipaksa setiap
hari. Kondisi ini menyebabkan mereka kerap ketakutan, kebingungan, dan
akhirnya pekerjaan yang dilakukan tidak bisa berjalan dengan lancar.
9. Meningkatkan Kesejahteraan
Meningkatkan
pemasukan tidak hanya berdampak pada kemajuan dan pengembangan dari
perusahaan itu sendiri. Lebih lanjut, pekerja yang melakukan tugasnya
dengan baik juga akan mengalami peningkatan kesejahteraan. Perusahaan
bisa memberikan kenaikan gaji, bonus, atau tunjangan lainnya.
Kalau pekerja
bisa lebih disejahterakan, mereka akan merasa dihargai oleh perusahaan
tempat mereka bekerja. Pekerja juga akan menjadi loyal sehingga mereka
mau bekerja dengan sebaik mungkin dan selalu semangat setiap harinya.
Akhirnya simbiosis mutualisme bisa muncul.
10. Meningkatkan Ekosistem Kerja yang Baik
Perusahaan yang
bisa membuat sistem di dalam usahanya efisien akan memiliki ekosistem
kerja yang baik. Ekosistem yang baik ini akan memengaruhi psikologi
pekerja yang menjalankan tugasnya. Mereka akan mengikuti sistem dengan
baik dan kemungkinan terjadi masalah antara pegawai dengan atasan atau
antar pegawai akan rendah.
Lingkungan
kerja yang baik juga akan menjadi kultur yang baik di masa depan. Kalau
ada pergantian pegawai atau ada perubahan, sistem ini akan tetap
berjalan sehingga semua orang akan merasa nyaman berada di sini.
Strategi Melakukan Efisiensi Bisnis
Kita telah
mengetahui apa saja manfaat dari efisiensi bisnis. Selanjutnya kita akan
mencari tahu, bagaimana cara melakukan efisiensi bisnis dengan baik
agar perusahaan bisa terus tumbuh.
1. Membuat Rencana Bisnis yang Cerdas
Sebelum membuat
perusahaan apa pun jenisnya, pastikan membuat rencana terlebih dahulu.
Business plan adalah hal penting yang harus dibuat dengan detail dan
matang. Misal, bisnis dibuat dengan target pasar apa, lalu bagaimana
melakukan promosi, pegawai seperti apa yang akan direkrut, siapa saja
kompetitornya, dan apa saja kesulitan yang akan dihadapi.
Dengan membuat
rencana bisnis seperti ini, Anda bisa dengan mudah menjalankan bisnis
sesuai dengan tuntunan yang dibuat. Misal terjadi masalah pada bisnis,
Anda dan tim sudah membuat penyelesaian sebelumnya, jadi bisa segera
dibersihkan dengan melakukan sedikit modifikasi saja.
Gampangnya,
kalau Anda ingin bisnis berjalan lancar dan tidak mau melakukan
kesalahan serta menekankan pada efisiensi, buat rencana. Jangan asal
kerja keras kalau hasil yang didapatkan sangat kecil.
2. Menggunakan Website
Website yang dibuat untuk perusahaan memiliki beberapa fungsi. Kalau Anda baru membuat produk, website bisa digunakan sebagai tempat promosi sekaligus branding. Buatlah website dengan baik yang bisa memberikan pengalaman menakjubkan bagi pengguna karena interaktif dan sesuai dengan milenial.
Fungsi kedua dari website adalah meningkatkan kredibilitas. Website adalah wujud perusahaan di dunia maya yang nyata dan bisa dilihat. Kalau dari website saja terlihat profesional, orang lain yang merupakan target market kita akan percaya dan ingin tahu tahu tentang produk yang dihasilkan.
Terakhir, website
bisa digunakan juga untuk berjualan secara langsung. Zaman sekarang,
tren perilaku masyarakat sudah berbeda dalam hal berbelanja. Mereka
lebih banyak berbelanja secara online sehingga semua produk yang dijual
bisa diterima tanpa harus pergi atau keluar rumah.
3. Fokus pada Aktivitas Inti
Kalau Anda
ingin membangun perusahaan dengan cepat dan efisien. Hanya fokus pada
pekerjaan inti saja. Misal bisnis online yang dilakukan berhubungan
dengan dunia kreatif. Kalau tim yang Anda miliki hanya bisa mengerjakan
masalah desain, fokuskan pada hal itu saja agar bisa berkembang dengan
baik.
Selanjutnya
jenis pekerjaan lain yang masih berhubungan bisa Anda cari pekerja
lepasnya. Asal berkualitas Anda bisa membayar mereka untuk melakukan
pekerjaan itu dan tahu beres saja. Kalau segala hal dipikirkan padahal
tidak mampu, pekerjaan tidak bisa berjalan efisien.
4. Menggunakan atau Mengembangkan Teknologi
Jangan lupa
untuk memanfaatkan teknologi yang ada untuk bekerja. Misal menggunakan
laptop atau ponsel untuk menjual barang atau melakukan kegiatan marketing lainnya. Selanjutnya pengembangan teknologi juga bisa dilakukan dalam bidang manajemen dan juga sumber daya manusia.
Salah satu teknologi yang bisa dimanfaatkan adalah Finata. Dengan software ini Anda bisa dengan mudah membuat laporan keuangan yang rumit dan menyederhanakan berbagai jenis transaksi yang terjadi.
5. Memperbanyak Jaringan
Kalau ingin
lebih efisien dalam bekerja dan mengatur perusahaan, perbanyak jaringan.
Dengan memperbanyak jaringan khususnya rekanan bisnis, Anda bisa dengan
mudah melakukan penjualan, distribusi, promosi, mencari pekerja lepas,
hingga mendapatkan bahan mentah untuk membuat produk.
6. Melakukan Promosi Cerdas
Lakukan promosi
dengan cerdas dan tidak mengeluarkan terlalu banyak uang yang tidak
perlu. Promosi cerdas memanfaatkan target pasar dengan baik dan
menggunakan media yang tepat. Di era digital seperti sekarang,
penggunaan media sosial sangat dianjurkan karena milenial lebih banyak
melakukan aktivitas di sana.
Promosi di media sosial atau internet bisa dilakukan dalam bentuk content marketing dengan bubuhan soft selling
di dalamnya. Pengadaan kuis atau sejenisnya juga bisa dilakukan.
Terakhir, pertimbangkan elemen foto dan video yang lebih mudah menarik
perhatian banyak orang.
7. Melakukan Pengecekan Produktivitas
Produktivitas
kerja tidak dilihat dari banyaknya pekerjaan yang selesai saja. Namun,
dari prosesnya, hasil, dan juga bisa diukur. Buat pekerjaan yang
dilakukan oleh pegawai bisa diukur dengan baik. Tidak hanya dari segi
kuantitas saja, tapi juga kualitas agar mereka tidak melakukan kesalahan
yang tidak perlu.
8. Membuat Lingkungan Kantor Lebih Bersahabat
Zaman sekarang,
kantor tidak perlu yang terlalu formal yang memberikan sekat antar
orang. Di perusahaan besar seperti Google atau Facebook sudah membuang
tradisi ini. Pekerja bisa bekerja di mana saja karena desain kantornya
lebih bersahabat. Bahkan, beberapa pekerjaan yang bisa dikerjakan di
luar kantor, pekerja bisa melakukannya secara remote.
Inilah beberapa
ulasan tentang pentingnya efisiensi bisnis dan cara melakukannya dengan
benar. Nah, seperti yang telah dibahas sebelumnya, salah satu cara
untuk membuat perusahaan jadi efektif adalah dengan memanfaatkan
teknologi. Dalam bisa pengelolaan atau manajemen keuangan juga demikian.
Anda bisa memanfaatkan Finata untuk memudahkan pengolahan laporan
keuangan hingga pajak.
Dengan
menggunakan Finata, Anda juga bisa membuat pusat informasi yang di
dalamnya ada data pegawai, data pemilik perusahaan, hingga payroll,
dan pajak perorangan. Selanjutnya pencatatan transaksi juga mudah
dilakukan karena Anda hanya perlu memasukkan transaksi masuk dan keluar.
Selanjutnya aneka laporan bisa dicetak secara langsung.
Kalau Anda ingin memanfaatkan teknologi manajemen keuangan, jangan lupa untuk menggunakan Finata. Semoga ulasan di atas bermanfaat untuk Anda.
ayo buruan!!
pakai finata
software diagnosis keuangan
aplikasi pajak
aplikasi keuangan
bisnis aman hidup nyaman
Tidak ada komentar:
Posting Komentar